Udhëzuesi përmban mënyrën e përdorimit të sistemeve, dokumentet që ju nevojiten dhe afatet që ju nënshtroheni. Ju urojmë sukses dhe lumturi!
1) Së pari: lexoni konkursin dhe afatet
Çdo vit, UKIM shpall një konkurs për regjistrim në studimet e ciklit të parë (universitar). Ai shpjegon numrin e vendeve në fakultete, dokumentet, testet (kur janë të disponueshme) dhe afatet. Konkursi dhe udhëzimet zyrtare të zbatimit (si kryhet renditja dhe afatet) janë në faqen zyrtare të internetit.
Konkursi dhe informacioni: https://ukim.edu.mk/studii/upisi/prv-ciklus/
Udhëzime për zbatim (PDF): https://ukim.edu.mk/wp-content/uploads/2025/06/upatstvo-konkurs-2025-2026.pdf
2) Regjistrohuni në e-Regjistrim (upisi.ukim.mk)
Para se të dorëzoni dokumentet në shërbimin studentor, është e detyrueshme të bëni një aplikim elektronik në platformën e regjistrimit (pjesë e iKnow). Në fund, do të merrni një numër aplikimi elektronik — ky numër më vonë futet në aplikimin në letër.
Portali i e-regjistrimit: https://www.upisi.ukim.mk (krijoni një profil → plotësoni aplikimin → ruani numrin)
3) Dorëzoni dokumentet në shërbimin studentor (brenda afatit të caktuar)
Pas aplikimit elektronik, shkoni fizikisht në shërbimin studentor të fakultetit të zgjedhur me dokumentet e nevojshme:
Kërkesë për regjistrim (në letër);
Aplikim elektronik (i gjeneruar nga iKnow / upisi.ukim.mk);
Certifikata origjinale nga të gjitha klasat;
Dokument për regjistrim shtetëror/ndërkombëtar (certifikatë origjinale e diplomimit të shkollës së mesme);
Certifikatë lindjeje (origjinale);
Dëshmi shtetësie (origjinale);
Dëshmi pagese (tarifë administrative 50 den. + tarifë fakulteti 300/500/1000–1500 den. varësisht nëse ka test njohurish dhe sa lëndë). Faturat dhe shumat e sakta janë të listuara në faqen e pranimeve të UKIM. ukim.edu.mk
Këshillë: disa fakultete kanë faqen e tyre të internetit me specifikime sipas programit (provim/test, shembull: Fakulteti i Filologjisë). Kontrolloni njoftimet e tyre në mënyrë që të mos humbisni ndonjë dokument.
4) Renditja, listat paraprake dhe kundërshtimi
Renditja bëhet nga komisioni i konkursit të fakultetit; Listat përmbajnë numrin e aplikimit elektronik dhe pikët, pa emrin dhe mbiemrin. Pas listës paraprake, keni 24 orë për të paraqitur një ankesë për çdo gabim teknik në pikëzim; fakulteti përgjigjet brenda 24 orëve. Vendimi i komisionit është përfundimtar (ka një padi në Gjykatën Administrative).
5) Regjistrimi i kandidatëve të pranuar
Kur pranoheni, gjatë regjistrimit, sillni: indeksin, kartën e identitetit të studentit, formularët e aplikimit, 3 fotografi (2× dimensionet 3.5×4.5 dhe 1× 2×3) dhe pagesën për shërbimet studentore (IKSA — 750 den.), sipas udhëzimeve të UKIM.
6) Raste të veçanta: shtetas të huaj dhe studentë me arsim të mesëm jashtë vendit
Për shtetasit e huaj/emigrantë dhe kandidatët që kanë përfunduar arsimin e mesëm jashtë vendit, aplikimi kalon përmes Rektoratit (dhe jo direkt në fakultet), me nostrifikim/dokumente përkatëse.
Udhëzues për studentët e huaj — regjistrimi: https://ukim.edu.mk/studii/stanski-studenti/prijavuvanje/
iKnow: çfarë është, si të hyni për herë të parë dhe çfarë mund të bëni
Çfarë është iKnow?
iKnow është një sistem i integruar për shërbimet studentore: regjistrimi, semestrat, përzgjedhja e kurseve, aplikimet për provime, informacion mbi notat/ECTS, certifikatat, financat dhe më shumë. Ka dy “hyrje”:
upisi.ukim.mk – moduli i regjistrimit elektronik (për kandidatët/regjistrimet),
iknow.ukim.mk – shërbimet studentore pas regjistrimit.
iKnow (hyrja): https://www.iknow.ukim.mk/
Manuali i përdoruesit (PDF, zyrtar): https://ukim.edu.mk/wp-content/uploads/2025/04/upatstvo_iknow.pdf
Hyrja e parë dhe aktivizimi i profilit
Pas regjistrimit, shërbimi i fakultetit/studentit gjeneron akses për ju (shpesh në një email të fakultetit). Në hyrjen e parë, ju ndryshoni fjalëkalimin tuaj dhe plotësoni të dhënat tuaja bazë. Disa fakultete publikojnë hapa specifikë për “hyrjen e parë” dhe ndryshimin e detyrueshëm të fjalëkalimit – ndiqni faqen/emailin e tyre.
Funksionet kryesore që do t’ju nevojiten në vitin e parë
Regjistrimi semestral (në fillim të dimrit/verës): konfirmimi i statusit, rinovimi nëse është e nevojshme.
Zgjedhja dhe regjistrimi në lëndë sipas programit të studimit.
Regjistrohuni për seancat e provimeve (provimet pa regjistrim zakonisht nuk jepen).
Rishikimi i lëndëve, notave, ECTS-ve, certifikatave (shpesh gjenerohen elektronikisht).
Seksioni financiar: pagesat dhe detyrimet (disa fakultete kanë edhe udhëzues për këtë modul).
Nëse ngecni — mbështetje
Për probleme me iKnow, përdorni sistemin e biletave (mbështetje elektronike) të lidhur nga faqja e hyrjes; kërkesat në adresat e përgjithshme të email-it injorohen — bileta shkon te fakulteti juaj.
Mini-listë kontrolli (ruajeni)
Lexoni Konkursin + Udhëzimet për zbatim (afatet/rregullat/ankesat).
Regjistrohuni në upisi.ukim.mk dhe ruani numrin e aplikimit elektronik.
Paketoni dokumentet + paguani sipas udhëzimeve të UKIM/fakultetit; dorëzojini ato në shërbimin studentor brenda afatit.
Kontrolloni listën paraprake; nëse ka probleme teknike
Përgatiti dhe përmblodhi:
WWW.STUDENTET.MK
